| Spreadsheet voor de boekhouding |
|
Als je een cooperatie hebt dan moet je hiervoor ook een eigen boekhouding bijhouden. Dat kan in een standaard boekhoudprogramma, maar het is dan vaak lastig om de inkomsten en uitgaven voor veel verschillende projecten bij te houden. Ook moet je voldoen aan fiscale vereisten voor de verlengstukwinst. Alliance experts heeft daarvoor een spreadsheet ontwikkelt, in veel gevallen een goede oplossing biedt. We hebben vooral gekeken naar onze eigen situatie en wat daarbij nodig was: bijvoorbeeld de BTW-aangifte per kwartaal en het doen van winstuitkeringen aan de leden. Werkend met dit model heeft de spreadsheet ook zijn beperkingen. Voor meer dan 5 leden, voor het leveren van diensten die met 6 % BTW belast worden en voor meer dan één externe betrokkene per project zijn bijvoorbeeld aanpassingen nodig. Deze kunnen in overleg gedaan worden. De spreadsheet is gemaakt in Excel en bestaat uit vijf werkbladen: PROJECTENLIJST: hierin houd je de inkomsten en uitgaven per project bij ALGEMEEN: bijvoorbeeld voor contributies en marketingkosten BTW EN WINSTVERDELING: levert de getallen voor de BTW opgave per kwartaal en hierin kun je winstuitkeringen berekenen en bijhouden JAARREKENING: geeft steeds de tussenstand van de winst- en verliesrekening, balans en geldstromen JAARWISSELING: helpt je bij de overgang van het ene jaar naar het andere door het registreren van nog niet ontvangen betalingen.  De kosten voor de spreadsheet zijn eenmalig 179 euro excl. BTW. Het is het product waarmee we zelf ook werken, daarmee biedt het een goede basis, maar geen garantie voor een perfecte boekhouding. Je moet dus wel zelf blijven controleren of alle uitkomsten zinnig en juist zijn. Als je belangstelling hebt voor de spreadsheet, neem dan contact met ons op.
|